•تنظيم مواعيد الاجتماعات والزيارات الرسمية
• تنظيم الملفات والمستندات والملفات
• استقبال مكالمات الهاتف ورسائل البريد الإلكتروني
• الترحيب بالضيوف
• تحضير قاعات الاجتماعات والمؤتمرات
• التواصل مع الأقسام المختلفة
• تحضير الخطابات والتعديل عليها
• تحديد مواعيد المقبلات مع المشرف على المركز
• التواصل مع الأقسام في داخل الجامعة وخارجها
• تنظيم محفوظات الإدارة
• استلام المواد والمستلزمات للإدارة