1. الإشراف على ثلاثة أقسام من المركز، وهي:

‌أ. قسم الشؤون التعليمية.

‌ب. قسم أنظمة إدارة التعلم الإلكتروني (وحدة نظام البلاك بورد، ووحدة نظام تحليلات التعلم "بلاك بورد أناليتكس")

‌ج. قسم الاختبارات الإلكترونية (وحدة إدارة نظام الاختبارات الإلكترونية، ووحدة المتابعة والرصد 

2. الإنابة عن المشرف على المركز في شطر الطالبات وفي أي مهام أخرى توكل إليها.

3. المتابعة والاشراف على الأقسام التابعة لها. 

ويقع ضمن مسؤولية نائبة المشرف على مركز التعلم الإلكتروني والتعليم عن بعد كافة الأقسام التابعة لها. ويندرج ضمن هذه الأقسام عدد من الوحدات كما يلي:

أولاً: قسم الاختبارات الإلكترونية

يتولى القسم التخطيط والإشراف والمتابعة للاختبارات الإلكترونية، وإدارة بنوك الأسئلة، والعمل على استخراج تقارير تدعم عملية تحسين وتنمية بنوك الأسئلة بشكل سنوي، كما يعمل هذا القسم مع الكليات المعنية لجدولة الاختبارات الإلكترونية، والعمل على إتاحة الاختبارات في مواعيدها المحددة، ورفع تقارير كل مقرر لأستاذ المقرر لرصدها. ويضم هذا القسم عدداً من الوحدات هي:

1. وحدة إدارة نظام الاختبارات الإلكترونية

وتتلخص مهامها في الآتي:

‌أ. التأكد من جاهزية مراكز الاختبارات الإلكترونية في مقرات الجامعة المختلفة.

‌ب. متابعة بنوك الأسئلة والتأكد من اكتمالها قبل مواعيد الاختبارات.

‌ج. التنسيق مع الكليات لإتاحة الاختبارات قبل الموعد المحدد بثمانٍ وأربعين ساعة.

‌د. توفير مركز تحكم للاختبارات الإلكترونية لتلافي المشكلات التقنية التي تواجه الطلاب أثناء أداء الاختبارات الإلكترونية.

‌ه. العمل مع مركز تقنية المعلومات بالجامعة لتجهيز معامل الاختبارات الإلكترونية والتأكد من جاهزيتها.

‌و. ربط النظام بنظام البلاك بورد ونظام البانر بشكل مستمر.

‌ز. فحص الاختبارات الإلكترونية وتدقيقها للتأكد من فعاليتها من الناحية التقنية.

‌ح. تركيب برامج الأمان والحماية لضمان سرية الاختبارات الإلكترونية وموثوقيتها. 

2. وحدة المتابعة والرصد

وتتلخص مهامها في الآتي:

‌أ. التعاون مع اللجنة الإشرافية على تقويم الاختبارات الإلكترونية والأقسام العلمية لتحكيم الاختبارات بنوك الأسئلة تحكيماً علمياً.

‌ب. وضع تعليمات وضوابط الاختبارات الإلكترونية والمتابعة مع الكليات المختلفة لتطبيقها.

‌ج. التأكد من رفع الدرجات لأساتذة المقررات لرصد درجات الطلاب عبر نظام بانر.

‌د. إعداد تقارير لتقنين الاختبارات الإلكترونية بناءً على أداء الطلاب.

‌ه. رفع تقارير وإحصائيات الاختبارات الإلكترونية لإدارة الجامعة بشكل دوري.

‌و. العمل مع مشرفي بنوك الأسئلة لزيادة بنوك الأسئلة بشكل سنوي.

‌ز. المتابعة مع الكليات لجدولة اختبارات بديلة للطلاب المتغيبين عن الاختبارات الإلكترونية، بعد أخذ الموافقات اللازمة من عمادة القبول والتسجيل. 

ثانياً: قسم أنظمة التعلم الإلكتروني

يقوم القسم بالتنسيق مع أنظمة القبول والتسجيل لتحديث البيانات بشكل يومي والتنسيق مع جهات الجامعة المختلفة لاستيراد البيانات التي تخدم عملية التعلم الإلكتروني، مثل بيانات الطلاب والأساتذة والموظفين. ويضم هذا القسم عدداً من الوحدات هي:

1. وحدة نظام البلاك بورد

وتتلخص مهامها في الآتي:

‌أ. رفع بيانات تسجيل المقررات وإسنادها خلال فترات التسجيل بشكل يومي.

‌ب. تشغيل نظام البلاك بورد وإدارة المقررات الإلكترونية خلال الفصل الدراسي.

‌ج. جدولة تحديث وصيانة نظام البلاك بورد بما لا يتعارض مع فترات استخدام النظام.

‌د. متابعة المحتويات المرفوعة على النظام والتأكد من عملها بشكل صحيح.

‌ه. دمج الشعب الدراسية لأساتذة المقررات التقليدية بما يسهل عملية إدارة التعلم.

‌و. تركيب وإتاحة الأدوات التي تسهل عملية التدريس عبر نظام بلاك بورد.

‌ز. تركيب المقررات الإلكترونية بعد تطويرها واعتمادها من أقسام المركز المختلفة.

‌ح. الرفع بتذاكر العطل لشركة بلاك بورد بشكل عاجل والعمل على توفير الحلول لها.

‌ط. إدارة قواعد بيانات نظام بلاك بورد بشكل مستمر بالشراكة مع الشركة المستضيفة.

‌ي. التنسيق مع وحدة الدعم الفني بالمركز لحل أعطال النظام. 

2. وحدة نظام تحليلات التعلم (بلاك بورد أناليتكس)

وتتلخص مهامها في الآتي:

‌أ. تشغيل وإدارة نظام بلاك بورد أناليتكس.

‌ب. ربط نظام أناليتكس بنظامي بلاك بورد ونظام بانر.

‌ج. بناء التقارير التي تطلبها إدارة المركز وإدارة الجامعة لاتخاذ قرارات معتمدة على البيانات.

‌د. تحليل بيانات التعلم على المدى القصير والطويل والرفع بنتائجها لإدارة المركز.

‌ه. بناء شاشة مراقبة (داش بورد) للأداء على نظام بلاك بورد للجهات العليا بالجامعة.

‌و. بناء تقارير الأداء المقارنة بين جهات الجامعة المختلف عبر أنظمة التعلم الإلكتروني.