وحدة إدارة نظام الاختبارات الإلكترونية
المهام اليومية
مراجعة ملفات النظام والتحديث عليها.
العمل مع الشركة لتنفيذ التعديلات والتحديثات المطلوبة من قبل فريق العمل بالجامعة.
العمل على حل المشاكل والأخطاء اللتي حدثت في الاختبارات المنصرمة والعمل على تلافيها
التنسيق مع تقنية المعلومات للعمل على حل الأخطاء المشتركة بين الجهتين
الدعم الفني لمنسقي المواد الذين لديهم صلاحية على النظام، وارشادهم بالخطوات المطلوبة للتنفيذ.
مهام الأسبوع الذي يسبق الاختبارات
التواصل مع منسقي المواد لنشر الاختبارات. والتأكد من وضع الإعدادات الصحيحة بالاختبار.
التنسيق مع عمادة القبول لتزويدنا ببيانات الطلاب وموادهم الذين لديهم اختبار على النظام.
رفع البيانات الخاصة بالطلاب على نظام الاختبارات الإلكترونية.
التأكد من كل اختبار تم نشرة وتجربته على البيئة الافتراضية للتأكد من عدم وجود أخطاء داخل الاختبار.
جدولة الاختبارات على النظام. ومنح صلاحية على نتائج الطلاب لمنسقي المواد.
مهام الأسبوع الذي تجري فيه الاختبارات
متابعة سير الاختبارات والعمل على حل المشكلات التي تواجه الطلاب في نفس اللحظة.
تزويد شطر الطالبات بتقرير عن عدد الطالبات اللاتي أتممن الاختبار كل ساعتين.
عمل إحصائية مفصلة عن اختبارات اليوم السابق.
مراقبة عمل النظام طوال مدة الاختبارات والتأكد من عمله بشكل جيد.
التواصل المباشر مع الشركة في حال وجود خلل في النظام واصلاحه في نفس اللحظة.
المهام الفصلية
عمل تقرير مفصل عن عدد الطلاب المختبرين وموادهم التي اختبروا فيها .
التحديث على النظام، وترتيب ملفات النظام والاستعداد للفصل القادم.